A Política Editorial do Incaper constitui instrumento fundamental na orientação aos autores quanto à linguagem, à padronização, ao estilo e às normas editoriais adotadas pelo Instituto. Esses parâmetros são exigidos para documentos tanto de caráter técnico-científico quanto para os demais produtos editoriais.
A Política Editorial define a estrutura editorial do Incaper, que é composta por um nível estratégico e dois operacionais, que realizam desde o planejamento e a execução das atividades de editoração das publicações até a sua disponibilização para o leitor.
Como nível estratégico, temos o Conselho Editorial do Incaper (CEI) e como níveis operacionais, temos a Coordenação Editorial e a Gerência de Transferência de Tecnologia e Conhecimento (GTTC).
2.1 Nível estratégico
2.1.1 Conselho Editorial
O Conselho Editorial do Incaper (CEI) é um órgão deliberativo, que define a Política Editorial da instituição e é vinculado à Diretoria Setorial Técnica do Instituto, que também exerce a sua presidência. A atuação desse colegiado é regulamentada por um regimento próprio, que orienta suas atividades e decisões.
O CEI também tem como objetivo contribuir para o desenvolvimento e a garantia da qualidade das publicações do Incaper. Para alcançar esses objetivos, o CEI tem como atribuições planejar, regulamentar, referendar, qualificar e acompanhar as publicações de acordo com as linhas editoriais definidas na Política Editorial.
É constituído por nove membros efetivos, dos quais cinco são natos, dois são titulares indicados como representantes da Assistência Técnica e Extensão Rural (Ater) e dois da Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PDI).
Os membros natos são o Diretor Setorial Técnico, que preside o CEI, o Coordenador Editorial, o Gerente de Assistência Técnica e Extensão Rural (Gater), o Gerente de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (GPDI) e o Gerente de Transferência de Tecnologia e Conhecimento (GTTC).
2.2 NÍVEIS OPERACIONAIS
2.2.1 Coordenação Editorial
É composta por um Coordenador Editorial (Editor) e um Coordenador Editorial Adjunto (Editor Adjunto), com a finalidade de orientar os autores, receber as propostas de publicação e conduzir o processo de avaliação técnica dos originais.
2.2.2 Gerência de Transferência de Tecnologia e Conhecimento (GTTC)
É a unidade da estrutura organizacional do Incaper que tem como atribuições executar ou gerenciar o processo de editoração e impressão das publicações do Incaper, além de realizar sua catalogação, disseminação e distribuição. Essas atividades visam socializar o conhecimento e as tecnologias produzidas e recomendadas pelo Instituto, por meio de seus produtos editoriais.
2.2.2.1 Editoração das publicações
O processo de editoração das publicações do Incaper compreende revisão textual e design editorial.
A atividade de revisão textual consiste na adequação do texto aos aspectos linguísticos, textuais, às normas editoriais do Incaper e da ABNT (seção 5.3 e capítulos 10 e 11)
Já o design editorial é o processo de planejar e criar o aspecto visual de uma publicação. Ele visa organizar e apresentar os conteúdos de forma clara, atraente e funcional. As atividades envolvidas incluem o tratamento de imagens, o projeto gráfico e a diagramação.
- O tratamento de imagens refere-se à edição e aprimoramento de gráficos, fotos, quadros, tabelas e ilustrações entregues pelo autor, para garantir que estejam adequados à publicação em termos de qualidade e estilo visual.
- O projeto gráfico é o planejamento do layout da publicação, que inclui a escolha de cores, fontes, ícones, estilo das imagens e o design da capa. Ele visa criar uma identidade visual que esteja alinhada com o conteúdo e o público-alvo.
- A diagramação é a organização e disposição dos elementos (textos e imagens) nas páginas, de acordo com o projeto gráfico. O objetivo é garantir que o conteúdo seja fácil de ler e visualmente agradável, respeitando as normas editoriais.
Essas atividades são realizadas de forma conjunta para garantir uma publicação coesa e bem-estruturada, que proporcione uma leitura clara e agradável.
No Incaper, as atividades de revisão textual e design editorial podem ser realizadas tanto pela equipe interna do Instituto quanto diretamente pelos autores ou por prestadores de serviço terceirizados contratados pelo Incaper (NPI 034), (NPI 035) e (NPI 036). Nos casos de editoração realizada por prestadores terceirizados, a equipe de Coordenação de Revisão Textual e Design Editorial da GTTC realiza o acompanhamento do serviço realizado.
2.2.2.2 Catalogação, disseminação e distribuição da produção editorial
A catalogação refere-se ao registro e armazenamento da produção editorial do Incaper no repositório da Biblioteca Rui Tendinha (BRT), para propiciar acesso, preservação e divulgação das publicações.
A disseminação corresponde à propagação das informações por vários meios e canais institucionais, ou seja, sites, redes sociais, listas e sumários correntes.
A distribuição corresponde à separação e direcionamento da produção editorial do Incaper tanto para o público interno — formado por extensionistas, pesquisadores e unidades administrativas do Instituto — quanto para o público externo, que inclui produtores rurais, instituições congêneres, organizações rurais, instituições de ensino, bibliotecas, entre outros.