1 Coleção - Considerando as características do projeto editorial pretendido, as publicações podem ser individuais/independentes ou na forma de coleção. Esta última é composta de produtos editoriais publicados sobre um tema específico, com autores próprios, características em comum, reunidos sob o título de cada item e um título em comum, podendo ser ou não numerados. Como exemplo, temos a Coleção Fruticultura Capixaba, formada pelos livros Cadeia Produtiva do Mamão no Espírito Santo, v. 1; Cadeia Produtiva da Banana no Espírito Santo, v. 2; Cadeia Produtiva do Abacaxi no Espírito Santo, v. 3 etc.
2 Depósito legal - Procedimento obrigatório para editoras e instituições que produzem publicações. Trata-se apenas da obrigação de enviar exemplares para a Biblioteca Nacional, a fim de garantir a preservação da produção editorial e da memória nacional. Esse procedimento não concede direitos autorais nem serve como prova de autoria.
3 Formato - Refere-se ao tamanho e às dimensões padronizadas para cada veículo de publicação, definidos neste manual. A escolha do formato é baseada em uma análise das características técnicas do documento e objetivos editoriais de cada publicação.
4 Forma de disponibilização - Refere-se à modalidade em que as publicações são disponibilizadas ao público, ou seja, impressa ou digital. A decisão sobre a forma de disponibilização está diretamente vinculada à viabilidade financeira e ao perfil e necessidades do público-alvo, garantindo o acesso adequado à informação.
5 Figuras - São consideradas figuras os gráficos, desenhos, mapas, fotografias, lâminas, organogramas, fluxogramas, retratos, entre outras, usadas para enriquecer o texto. Devem ser citadas no texto, inseridas o mais próximo possível do trecho a que se referem e identificadas com a palavra “Figura”. (ver item 5.3.3)
6 Imagens - termo usado neste manual de forma genérica para abranger diferentes tipos de elementos visuais, como figuras, tabelas e quadros.
7 Logo - Abreviação de logotipo, informalmente também chamado de logomarca, é a representação gráfica formada por palavras, letras e/ou símbolos, que identifica visualmente uma empresa, instituição, produto ou marca.
8 Quadros - Estruturas formadas por linhas verticais e horizontais e apresentam formato fechado, com moldura em torno de suas linhas e colunas. São utilizados para apresentar dados qualitativos, ou seja, informações cujo teor é descritivo, e não estatístico.
9 Recensão - análise crítica, descritiva e/ou comparativa de uma obra, geralmente elaborada por especialista.
10 Registro de obra intelectual - É um procedimento opcional em que o autor apresenta sua obra a um órgão oficial para comprovar sua autoria. No caso de livros, textos, roteiros, entre outros, a Biblioteca Nacional é a instituição credenciada. Na realidade, os direitos autorais nascem automaticamente quando a obra é criada. No entanto, o registro da obra serve como uma prova formal.
11 Série - Conjunto de itens separados (livros ou outros produtos editoriais), relacionados entre si por compartilharem um título coletivo e organizados em sequência. Apresentam continuidade temática, metodológica ou narrativa, embora cada volume possua título próprio.
12 Tabelas - Estruturas utilizadas para organizar informações em linhas e colunas. São geralmente empregadas para apresentar dados quantitativos, isto é, informações predominantemente estatísticas nas quais o dado numérico se destaca como elemento central. As tabelas são abertas, ou seja, não devem apresentar linhas verticais nem bordas laterais fechadas.
13 Tomo - divisão física de uma obra extensa, usada quando uma obra não pode ser encadernada em volume único. Em outras palavras, tomos são partes de um volume.